Каршеринг, фудшеринг, флетшеринг… В современном мире, кажется, можно делить всё, даже ИТ-специалистов. В условиях стремительного развития технологий и острого кадрового голода компаниям приходится искать новые способы оптимизации рабочих процессов.
ИТ-шеринг и аутстаффинг — два популярных термина, описывающих гибкие модели управления ИТ-ресурсами. Что скрывается за этими словами? Давайте разберёмся и выясним, подходит ли этот метод для вашего бизнеса.
B2B-шеринг: откуда всё началось?
Шеринг (с англ. sharing — разделять, делиться) — это совместное использование ресурсов. За последние несколько лет эта концепция прочно вошла в обиход: мы арендуем квартиры, самокаты и автомобили; делим пространство в офисах и коворкингах.
B2B-шеринг — экономическая модель, в которой компании совместно используют помещения, инфраструктуру, офисное оборудование, логистику и даже сотрудников.
Зачем это нужно?
Когда компания готова заняться шерингом, это означает, что у неё есть излишки ресурсов, которые она может предложить другим участникам рынка. Организации могут объединяться, инвестировать в создание актива, а затем совместно его использовать. Повышенный спрос на такой подход наблюдается в:
- ИТ-секторе;
- финтехе;
- банковской отрасли;
- ритейле;
- логистике;
- строительстве;
- промышленности.
То есть везде, где требуются услуги импортозамещения отечественными решениями.
Знакомьтесь: шеринг ИТ-специалистов
ИТ-шеринг всё чаще упоминается как синоним уже известного «аутстаффинга». Шеринг ИТ-специалистов — это своего рода «сдача в аренду» персонала. Компания, которой нужны определённые ИТ-специалисты, обращается к другой компании, которая может «одолжить» нужных людей. Заказчик не нанимает этих сотрудников в штат — все формальности (обучение, выплата зарплаты, налоги, соцпакет) берёт на себя компания-поставщик. Продолжительность такого сотрудничества обычно не превышает года.
Примеры задач:
- Усиление производственных мощностей;
- Быстрое усиление команды;
- Резкое ускорение разработки ПО;
- Масштабирование команды для крупного проекта;
- Балансировка производительности команды;
- Проведение исследований и анализа.
ИТ-шеринг и аутстаффинг — это, по сути, синонимы. Оба термина описывают процесс предоставления ИТ-специалистов на временной основе для выполнения конкретных задач.
Преимущества и недостатки ИТ-шеринга
Потенциал ИТ-шеринга ярко проявился во время пандемии, а сейчас приобретает новую актуальность в условиях кризиса, вызванного уходом западных компаний и переходом на отечественное ПО. Не стоит забывать и про сотрудников «на бенче»: если специалист не занят на проекте, компания терпит значительные убытки.
Преимущества:
-
Двойная выгода. Одна компания сохраняет своих сотрудников и не расходует лишние ресурсы. Другая — получает квалифицированных специалистов, готовых приступить к работе немедленно.
-
Экономия бюджета. ИТ-шеринг позволяет бизнесу экономить до 30% расходов на персонал: заказчик платит только за фактически отработанные часы и экономит на налогах, оплате больничных и отпусков, технике, аренде и содержании офиса, найме и управлении персоналом.
-
Развитие сотрудников. Новые коллеги — это свежие идеи и другой взгляд на проект. «Арендуя» ИТ-персонал, вы способствуете обмену опытом в своей команде.
-
Комплектование команды узкопрофильными специалистами. Современные техно логии, особенно связанные с ИИ и ML, требуют специальных знаний. По данным SkillStaff, только 12% ИТ-специалистов имеют достаточный опыт с AI/ML технологиями. ИТ-шеринг предоставляет доступ к экспертам с редкими навыками для решения специфических задач.
-
Выгодная альтернатива аутсорсингу. ИТ-шеринг позволяет гибко управлять ресурсами, сохраняя контроль над проектами.
-
Высокая скорость рабочих процессов. Шеринг избавляет от рутинных задач: юридические вопросы, оформление документов, HR-сопровождение.
-
Меньше хаоса. Управление проектом остаётся на стороне заказчика. «Арендованные» разработчики сосредоточены на одной задаче, не переключаясь между проектами — это позволяет им работать продуктивнее и глубже погружаться в процесс. Основная задача менеджмента со стороны вендора — общий контроль над проектом и поддержание позитивной атмосферы в команде.
-
Возможность быстрого наращивания ИТ-экспертизы. Поиск высококвалифицированных кадров может быть долгим и дорогостоящим. ИТ-шеринг позволяет быстро восполнить недостающие ресурсы и обеспечивает гибкость команды: заказчик распоряжается сотрудником как штатным работником и может отказаться от него по окончании проекта.
Недостатки:
- Качество работы. Чтобы сэкономить, компании часто привлекают специалистов среднего звена. Это может негативно сказаться на качестве проекта.
- Риск недобросовестных действий. Иногда вендоры предлагают услуги одного высококвалифицированного специалиста, но фактически работу выполняют менее опытные сотрудники.
- Трудности с контролем. «Арендованные» специалисты — удалённые члены команды. Недостаток контроля может привести к проблемам с дедлайнами.
- Риск утечки информации. Люди из аутстаффинга могут не соблюдать обязательства по NDA.
- Непредвиденные ситуации. Внезапный уход «арендованного» специалиста может затянуть выполнение проекта.
Нужен ли вам ИТ-шеринг: 5 простых вопросов
#1: Вы чувствуете нехватку ИТ-специалистов?
Если ваша команда постоянно перегружена, сроки проектов срываются или вы не можете найти нужных профессионалов — это явный сигнал к тому, что вам может понадобиться ИТ-шеринг.
#2: Нужны ли вам специфические ИТ-навыки, которых не хватает команде?
Если новый проект требует особенных знаний, например, работы с AI-алгоритмами, а ваша команда специализируется на Java-разработке — шеринг поможет получить нужных экспертов без долгих поисков.
#3: Вы хотите сократить расходы?
Найм и обучение новых сотрудников может пробить брешь в бюджете. ИТ-шеринг позволяет сократить эти затраты и быстро нанять уже обученных специалистов.
#4: Нужна ли вам гибкость в управлении ИТ-ресурсами?
Условия ведения бизнеса меняются стремительно. Шеринг обеспечивает гибкость, позволяя быстро адаптироваться к новым требованиям.
#5: Хотите ли вы ускорить цифровую трансформацию?
Цифровая трансформация невозможна без внедрения новых технологий. «Арендуя» ИТ-специалистов, вы получаете доступ к экспертам, которые следят за инновациями.
Если большинство ответов — «да», это признак того, что такая модель найма вам подходит.
Или всё-таки в аутсорсинг?
Если вам нужны новые люди в команду, есть ещё один путь — аутсорсинг. Однако он подходит не всем и во многом уступает шерингу ИТ-специалистов по простоте исполнения.
| Характеристика | Аутсорсинг | ИТ-шеринг |
|---|---|---|
| Гибкость и контроль | При аутсорсинге вы передаёте весь проект сторонней организации, теряя значительную часть контроля над рабочим процессом. | ИТ-шеринг помогает сохранить контроль над проектами, самостоятельно управлять ресурсами и гибко адаптировать команду. |
| Скорость и простота интеграции | Аутсорсинг часто связан с длительными и сложными процессами заключения контрактов и переговоров. | Процесс интеграции «арендованных» специалистов гораздо быстрее — они готовы приступить к работе немедленно, без длительного онбординга. |
| Объём бумажной работы | Аутсорсинг предполагает объёмные контракты, в которых необходимо проработать все нюансы и условия. | Шеринг сокращает объём юридической и административной работы: вместо сложных контрактов — простые соглашения о временном найме. |
| Затраты времени и ресурсов | Координация между командами замедляет рабочий процесс, поскольку требует постоянного обмена информацией и согласования действий. | Вы нанимаете готовых специалистов, что значительно экономит время на подбор и обучение персонала. |
| Риски | Нередко сопряжён с рисками потери данных и контроля над ними при передаче проекта сторонней компании. | Минимизирует риски — «арендованные» сотрудники работают под непосредственным руководством внутренней команды. |
Главное об ИТ-шеринге в 5 пунктах
- ИТ-шеринг — это «аренда» сотрудников. Персонал работает на заказчика, но все юридические и административные вопросы в юрисдикции поставщика. Сотрудник не переходит в штат заказчика.
- Термины «ИТ-шеринг» и «аутстаффинг» часто используются как синонимы.
- Рынок ИТ-шеринга активно развивается: в 2024 году количество вакансий в сфере шеринга выросло на 30% по сравнению с 2023 годом (данные SkillStaff).
- Чаще всего «арендуют» технических специалистов уровня «lead» и «senior».
- Главные плюсы — относительная дешевизна, простота и скорость найма. ИТ-шеринг позволяет быстро найти нужный персонал и легко адаптироваться к изменениям.
Если у вас остались вопросы о найме профессионалов, команда Q1X всегда готова помочь. Свяжитесь с нами, и мы поможем вам эффективно и быстро нарастить свою ИТ-экспертизу.
